Nexus Analytics

Bilancio, fast closing e consolidato sui dati del gestionale

Report, dashboard e PDF per ogni società del gruppo. I dati entrano con una mappatura guidata e controllata, e ognuno vede solo le società del proprio ambito.

Richiedi una demo Tutto su Nexus

Perché serve

A fine mese il conto economico si ricostruisce spesso in un foglio Excel, con dati estratti dal gestionale e copiati a mano. Nexus Analytics porta in Nexus l’analisi di bilancio, il fast closing economico e patrimoniale e il consolidato di gruppo, con i loro report, le dashboard e i PDF.

I dati arrivano dal gestionale, da un file o da un database e si caricano con una mappatura guidata, che dice da dove arriva ogni dato e lo controlla prima di caricarlo. Analytics si accende azienda per azienda, e ogni azienda ha il suo database di Analytics, accanto a quello di Nexus.

Il fine mese passa da Excel: Estrazioni dal gestionale, copia e incolla, formule: il conto economico arriva tardi, e nessuno sa dire da quale versione dei dati.
Il consolidato si rifà ogni volta: Più società, valute diverse, rettifiche di gruppo: a ogni chiusura il lavoro ricomincia a mano.
Chi carica i dati non sa se tornano: Un mese mancante o un bilancio di verifica che non quadra si scoprono quando il report è già uscito.

Come funziona

Dalla prima accensione al report in PDF, con il lavoro pesante che gira in sottofondo.

Una pagina che porta dalla prima accensione alla prima analisi

Messa in opera

Nexus Analytics → Avvio → Messa in opera chiede che cosa analizzare e da dove arrivano i dati, e mostra i passi che mancano: «9 passi su 14 fatti». Ogni passo ha Vai, che apre la scheda dove si fa, e lo stato lo misura Nexus sul database di Analytics.

Il controllo Dare uguale ad avere e tutti i mesi caricati dice quanti mesi non quadrano, mai gli importi
I passi che solo una persona può verificare si segnano a mano, con una nota
Chiedi alla guida risponde con il prossimo passo e il perché: da sola non cambia niente e non vede i numeri delle analisi

I dati entrano con una mappatura che si legge e si prova

Mappatura guidata

Per ogni dato si dichiara da dove arriva: il Data Lake di Infor CloudSuite Industrial, un file Excel o CSV, un database SQL raggiungibile in sola lettura, oppure un database interno attraverso il Nexus Connector. Il percorso Mappa questo dato ha quattro passi: Sorgente, Campi, Regole e Prova a secco.

Non c'è una casella per scrivere SQL
La prova a secco dice quante righe entrerebbero e quante verrebbero scartate, e lascia i dati com'erano
Pubblica mostra prima che cosa cambia, e le versioni si leggono ma non si modificano
Chiedi al modello propone la mappatura leggendo i soli nomi di tabelle e colonne, mai le righe, e una persona la accetta

Conto economico, stato patrimoniale e consolidato di gruppo

Finance e consolidato

Le analisi Finance si costruiscono su esercizi, piano dei conti e struttura dell'azienda: conto economico, stato patrimoniale, flussi di cassa e indicatori. Il consolidato mette insieme le società del perimetro scelto, con i cambi e le rettifiche di gruppo, e può girare di notte nella pianificazione.

I cambi seguono la convenzione BCE
Chi crea o modifica una rettifica resta scritto nella riga
Una pagina che somma più società si apre solo se tutte sono nel vostro ambito, e non mostra totali parziali
Fra i report anche lo scadenzario clienti e fornitori

Report che si filtrano, si esplorano e si scaricano in PDF

Report e PDF

In Analisi una barra sola sceglie la società, il modulo d'analisi e il report; Parametri cambia esercizio, periodo e filtri. Un clic su un valore porta alla pagina di dettaglio, e Indietro torna dove si era. Esporta scarica in PDF la pagina com'è a video o il report intero.

Il PDF del report intero si prepara in sottofondo, e il collegamento per scaricarlo vale 7 giorni
Ricavi, EBITDA e cassa si portano anche nelle dashboard pubblicate di Nexus e sul telefono
Schermo intero per la riunione

Ogni lavoro è un'esecuzione che si segue e si ferma

Elaborazioni

Import, elaborazioni, consolidato ed export dei PDF girano in sottofondo: ognuno è un'esecuzione con un numero, che si segue nella pagina Elaborazioni. La pianificazione li fa partire da sola, per esempio di notte, nel fuso orario dell'azienda.

Una sola esecuzione alla volta per lo stesso oggetto
Ferma interrompe un lavoro in coda o in corso, e l'esecuzione resta nel registro come fermata, mai come completata
Gli esiti arrivano nella campanella, per email, in Teams e sul telefono

Chi vede che cosa

Le regole di accesso e di riservatezza del modulo.

Senza ambito non si vede niente: Chi ha un ruolo di Analytics vede solo le società e i moduli del proprio ambito. Il consolidato si apre solo se tutte le sue società sono nell'ambito.
Le analisi per persona sono spente: I report che leggono dati di chi lavora, come agenti o compratori, non si aprono di serie. Si accendono solo dopo una valutazione d'impatto, con un interruttore, un ruolo dedicato e un registro di ogni apertura.
Clienti e fornitori non vedono Analytics: Gli account esterni non vedono mai il modulo.
Al modello solo i nomi: La guida e le proposte della mappatura ricevono nomi di tabelle e colonne e lo stato dei passi, mai le righe né i numeri delle analisi. Con il canale di intelligenza artificiale fuori dall'Unione sono spente.
Meglio nessun dato che dati a metà: Finché i dati nuovi non sono arrivati tutti, la mappatura vede quelli di prima, mai metà dei nuovi; se un arrivo non finisce, l'import non parte.
Ogni modifica lascia traccia: Le azioni riservate restano in un registro con il codice della persona, mai il nome, e per ogni riga di configurazione si sa chi l'ha creata e chi l'ha cambiata.

Le altre pagine di Nexus

Tutto su Nexus

Domande frequenti

I numeri vanno all'intelligenza artificiale?

No. La guida e le proposte della mappatura ricevono solo nomi di tabelle e colonne e lo stato dei passi, e solo quando li si chiede. Con il canale di intelligenza artificiale fuori dall'Unione sono spente.

Da dove possono arrivare i dati?

Dal Data Lake di Infor CloudSuite Industrial, da file Excel o CSV, da un database SQL raggiungibile in sola lettura, da un database interno attraverso il Nexus Connector, oppure inseriti a mano.

Chi vede il bilancio di una singola società?

Solo chi ha un ruolo di Analytics con quella società nel proprio ambito. Il consolidato si apre solo a chi ha nell'ambito tutte le società del perimetro.

Se un import è sbagliato si può fermare?

Sì. In Elaborazioni si preme Ferma: l'esecuzione si chiude come fermata, e resta scritto chi l'ha chiesta e chi l'ha fermata.

Analytics è acceso su ogni azienda?

No. Si accende azienda per azienda, e nasce con il proprio database.

Portateci il fine mese che oggi si chiude in Excel

Vi mostriamo come diventa un report di Nexus Analytics, sui dati del vostro gestionale.

Richiedi una demo

Telefono02 80011000 E-mailmarketing@allyconsulting.it