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Viste e cruscotti

Le consultazioni di tutti i giorni, a un clic dal menu

Viste sui dati del gestionale, dashboard con i numeri che contano e una pagina Oggi per ciascuno. Si compongono a passi o a parole, e i numeri li calcola Nexus.

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Dashboard pubblicata di Nexus su magazzino e produzione: articoli attivi, righe di giacenza e commesse rilasciate, con i grafici per magazzino, per tipo di commessa e per famiglia di articoli

Perché serve

«I miei ordini aperti», «le consegne della settimana», «quanti task sono scaduti nella coda Contabilità». Sono le consultazioni di tutti i giorni, e spesso passano da un’estrazione in Excel o da una richiesta all’IT.

In Nexus diventano viste e dashboard pubblicate come voci di menu, per i ruoli che devono vederle. E ogni persona apre la giornata sulla propria pagina Oggi.

Ogni domanda è un'estrazione
Per sapere quali ordini sono aperti si scarica un foglio Excel, che il giorno dopo è già vecchio.
Ognuno guarda numeri diversi
Commerciale, magazzino e direzione hanno ciascuno il proprio file, e i totali non coincidono.
La giornata comincia dalla casella di posta
Che cosa è scaduto, che cosa sta per scadere, che cosa aspetta qualcuno: lo si ricostruisce ogni mattina.

Che cosa si pubblica

Tre strumenti di consultazione, con gli stessi permessi del resto di Nexus.

Una griglia sul gestionale, con filtri, dettaglio ed esportazione

Viste sul gestionale

Una vista legge un elenco del gestionale e lo mostra come griglia: si filtra, si ordina e si esporta in CSV. Un clic su una riga apre il dettaglio, per esempio le righe di un ordine, e un livello più sotto si apre solo quando lo si chiede.

  • Se le righe sono più del tetto, una fascia lo dice e Carica altre righe ne chiede altre
  • Aggiorna rilegge dal gestionale, e la scritta «in cache» dice quando i dati vengono dalla memoria
  • Ogni vista diventa una voce di menu, con il suo gruppo e la sua icona
  • Dal telefono, nell'area Dati, da una riga si chiama un numero o si condivide la riga
Gli ordini di vendita letti dal gestionale: la fascia avverte che la sorgente ha più righe di quelle mostrate, e sotto si apre il dettaglio dell'ordine scelto.

Si crea a passi, oppure descrivendola

Creare una vista

La procedura guidata ha sette passi: Entità, Colonne, Filtro, Destinatari, Dettagli, Menu, Pubblica. Al primo si può scrivere «gli ordini cliente aperti, con numero, cliente, data, importo e stato» e premere Chiedi una proposta all'assistente: la proposta viene verificata sul gestionale prima di comparire.

  • Filtri con date relative a oggi, così la vista resta vera anche fra un anno
  • Il titolo si scrive nelle sei lingue
  • Ogni pubblicazione è una versione nuova, e finché non si pubblica non cambia niente
  • Esporta e Importa portano una vista da un ambiente all'altro con un file

Dashboard composte trascinando i riquadri

Dashboard

Nuova dashboard apre sei passi: Nome, Riquadri, Ambito, Destinatari, Menu, Pubblica. I riquadri si dispongono su una tela trascinandoli e leggono dal gestionale, da una vista già pubblicata o dai task: numeri, confronti, linee, barre e testi. Anteprima mostra i dati veri prima di pubblicare.

  • Si può descrivere la dashboard a parole e chiedere una proposta all'assistente
  • Un riquadro può portare all'elenco dei task o a una vista pubblicata
  • Se un riquadro non riesce a leggere i dati lo dice al suo posto, e il resto della pagina resta
  • Le dashboard pubblicate stanno in Consultazione → Dashboard e sul telefono

Ognuno apre la giornata sulla propria pagina

Pagina Oggi

Oggi è la prima voce del menu: una frase che riassume la giornata, Da fare adesso con i task nell'ordine in cui conviene farli, Da prendere in carico con il lavoro fermo nelle code, sei numeri e al massimo tre consigli. Ogni numero si clicca e apre l'elenco già filtrato.

  • La frase in cima e i consigli seguono regole fisse: non li scrive l'intelligenza artificiale
  • Nelle ultime 24 ore: le conversazioni con l'assistente e le sorveglianze che si sono mosse
  • A portata di mano: viste preferite, dashboard e documenti recenti
  • Il riassunto della giornata scritto dall'intelligenza artificiale c'è solo se l'azienda lo accende, e parte su richiesta

Numeri veri, per chi deve vederli

Le regole che valgono per viste, dashboard e pagina Oggi.

La pagina Oggi è vostra
Nessun altro la vede, nemmeno chi amministra l'azienda.
Il lavoro, non chi l'ha fatto
Nexus non ha pagine che mettano in fila le persone per quanto hanno lavorato, e le dashboard non raggruppano per persona.
Dati veri, niente stime
Ogni numero si calcola sui dati del periodo scelto. Un valore parziale lo dice, e una casella senza dati resta vuota invece di diventare zero.
I numeri li calcola Nexus
L'assistente propone come comporre una vista o una dashboard. All'intelligenza artificiale vanno la richiesta e i nomi, mai i dati.
Clienti e fornitori vedono solo il loro
Viste e dashboard per gli esterni filtrano sul codice della controparte, anche nei dettagli e prima di sommare. Senza codice, l'esterno non vede niente.
Versioni che non cambiano sotto i piedi
Chi usa una vista vede la versione pubblicata finché non se ne pubblica una nuova, e le versioni precedenti restano.

Le altre pagine di Nexus

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Domande frequenti

Serve un tecnico per creare una vista o una dashboard?

No. C'è una procedura guidata, sette passi per le viste e sei per le dashboard, oppure si descrive la pagina a parole all'assistente. L'anteprima mostra i dati veri, e niente si pubblica finché chi la crea non preme Pubblica.

I numeri li inventa l'intelligenza artificiale?

No. L'assistente propone solo la composizione: i numeri li calcola Nexus sui dati, e all'intelligenza artificiale i dati non vanno mai.

Il mio responsabile vede la mia pagina Oggi?

No, nemmeno chi amministra l'azienda. E Nexus non ha pagine che mettano in fila le persone.

Si misura che cosa porta Nexus?

Sì. La Dashboard dell'azienda, che vede chi amministra, ha la sezione Valore: tempo di attraversamento, task chiusi senza intervento umano, rilavorazioni, ore restituite rispetto al tempo dichiarato per il lavoro a mano e costo dell'intelligenza artificiale. Si esporta in CSV.

Funziona sul telefono?

Sì. Le viste stanno nell'area Dati, con ricerca, filtri e dettagli; le dashboard nel pulsante accanto alla campanella.

Diteci quale estrazione rifate ogni settimana

Ve la mostriamo come vista pubblicata, sui dati del vostro gestionale.

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