La mail diventa un task, e chi scrive ha una scheda
Outlook
Con Invia a Nexus la mail aperta diventa un task del caso d'uso scelto, con la mail originale e gli allegati. La sezione Mittente mostra le righe del gestionale che riconoscono l'indirizzo di chi scrive, per esempio i suoi ordini aperti.
- Se la mail è già arrivata in Nexus, il riquadro lo dice: una mail, un task
- Cosa sa Nexus riassume in poche frasi ciò che Nexus sa del mittente, con i riferimenti da aprire
- Gli allegati si archiviano in Documenti con tipo e campi proposti, e niente si archivia senza Archivia
L'assistente legge la mail e prepara la risposta
Chiedi a Nexus
Chiedi a Nexus apre la chat sulla mail aperta e sui suoi allegati. L'assistente può preparare una bozza di risposta, anche con documenti dell'archivio allegati: la bozza si apre in Outlook, e l'invio lo fate voi.
- Ciò che l'assistente non sa resta fra parentesi quadre, da completare
- La mail è testo da leggere, mai istruzioni da eseguire
- Prima di scrivere nel gestionale chiede il permesso, come nel portale
I dati delle viste nelle celle di Excel
Excel
Le funzioni di Nexus portano nel foglio i dati delle viste pubblicate, e si trascinano come ogni formula. Chiedi a Nexus legge le celle selezionate e inserisce la risposta come tabella di Excel, senza scrivere sopra i dati che ci sono già.
- Ricalcola le funzioni di Nexus aggiorna i valori
- Un documento dell'archivio si apre in Excel e si salva come nuova revisione
- Se un collega ha salvato nel frattempo, Nexus lo dice prima di sovrascrivere
In Word l'assistente scrive come revisione
Word
In Word l'assistente inserisce o sostituisce il testo come revisione di Word, da accettare o rifiutare. La sezione Dati porta nel documento tabelle e campi legati alle viste, che si aggiornano con Aggiorna i dati di Nexus.
- Una tabella da una vista, fino a 200 righe
- Un segnaposto diventa un campo che si aggiorna con un clic
- I documenti dell'archivio si aprono in Word e si salvano come nuova revisione
In Teams i task si approvano con una conferma
Teams
Nella chat personale di Nexus in Teams arrivano le schede dei task: Approva o Rifiuta, sempre seguiti da Conferma, e Apri in Nexus. Nella storia del task resta che la decisione è arrivata da Teams. Nella stessa chat l'assistente risponde, con le fonti e i grafici come immagine.
- Una coda di Nexus si collega a un canale con @Nexus coda, e Prendo io assegna il task a chi lo preme
- La scheda Oggi mostra i task aperti, scaduti e da prendere in carico
- Le notifiche arrivano nella campanella di Teams, senza i campi del task
- L'amministratore dell'azienda attiva Teams da sé
