Flussi che girano dentro Nexus
Flussi nativi
Un flusso parte a mano, a un orario, da un sistema esterno, dalla decisione su un task o dall'arrivo di un documento. Legge il gestionale, sceglie, apre un task e aspetta la persona, poi agisce sull'esito e avvisa chi deve sapere.
- Si compone a passi in Automazioni → Flussi nativi, oppure lo si descrive a parole in Nuovo flusso
- Ogni versione pubblicata resta congelata, e le esecuzioni restano sulla versione con cui sono partite
- La scheda di un'esecuzione mostra il flusso disegnato, con l'esito di ogni passo
- Se un passo fallisce, Riprendi ritenta quel passo e non il flusso da capo
Prima di accendere, si guarda che cosa farebbe
Prova a secco
Nel passo Pubblica il flusso gira davvero sul gestionale, ma in sola lettura: ciò che scriverebbe compare con il suo contenuto e non parte. Si sceglie anche come risponde la persona, per vedere tutte e due le strade.
- Per un flusso proposto dall'assistente la prova è obbligatoria, e va rifatta a ogni modifica
- Se la prova non ha raggiunto nessuna scrittura, la bozza non è pronta
- Il flusso si pubblica spento e si accende quando lo si è visto girare
Di notte si incrociano gli archivi, la mattina c'è il lavoro aperto
Sorveglianze notturne
Una sorveglianza gira di notte, mette a confronto archivi diversi e apre un task con i numeri, il grafico e la spiegazione: non «scorta bassa», ma la data in cui l'articolo finisce e quella del prossimo arrivo.
- Finché il task è aperto non ne nasce un altro: i numeri si aggiornano e si riavvisa solo se il rischio sale
- Una segnalazione corretta ma irrilevante si silenzia con un motivo
- La taratura si cambia senza ripubblicare
- Si crea anche descrivendola a parole, con la prova a secco prima della pubblicazione
Un'idea in due righe diventa un piano, e il piano diventa oggetti
Progettista
Al Progettista si descrive l'idea: «gli ordini dei clienti arrivano per email e qualcuno li ricopia a mano nel gestionale». Propone un piano con i pezzi che servono, dice perché ciascuno serve, riusa quelli che esistono già e costruisce il resto in bozza, senza toccare quello che state usando.
- Quattro passi: Idea, Piano, Costruzione, Pubblica
- Quello che non può fare da sé lo dichiara come passo da fare a mano
- Dopo la pubblicazione mostra che cosa è acceso, e niente si accende per decisione dell'assistente
- Se un flusso si ferma, Correggi nel Progettista propone la correzione partendo dall'errore
I portali senza collegamento, registrati una volta
Automazioni web
Per un portale che non ha un collegamento, come quello di un corriere, si registra il giro una volta con Registra un'automazione web, dal computer su cui è installato il Nexus Connector. Un amministratore la completa in Automazioni → Automazioni web; poi Esegui un'automazione web rifà il giro, e i file scaricati entrano in Documenti.
- Si esegue con una persona davanti e il browser visibile, con Continua e Ferma
- La password del portale non viene mai registrata e non arriva a Nexus
- Un pulsante ambiguo non viene mai cliccato a caso
- Ogni file diventa un documento, e la regola del suo tipo può far partire un flusso
